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　　1、設(shè)計(jì)、施工中出現(xiàn)問題及圓滿解決的信息收集

　　我們常說，只要工作只要做事就會出錯。收集以往工作中的出錯，不為其他，只為改進(jìn)！避免今后再次犯錯。這是企業(yè)降本增效，提高凈化車間技術(shù)水平和管理水平的措施和手段。更重要的是總結(jié)、記錄如何改進(jìn)工藝，解決這些問題的正確方法。比如對于凈化車間這一類工程的空調(diào)系統(tǒng)，常常會出現(xiàn)溫濕度控制不穩(wěn)，尤其是在江南一帶的初夏季節(jié)，冷水機(jī)組頻繁出現(xiàn)機(jī)器自動停機(jī)保護(hù)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，凈化車間水系統(tǒng)設(shè)計(jì)中遇到工況變化大，管路路徑短的情況必須增加一套溫度平穩(wěn)補(bǔ)償儲水箱以穩(wěn)定水系統(tǒng)的溫度波動變化，減少冷機(jī)啟動和停機(jī)的頻率。

　　2、分類管理、建立文檔

　　由資深工程師組成的專業(yè)成員，對于各凈化車間項(xiàng)目、各時(shí)間間隔內(nèi)的竣工資料進(jìn)行查閱和審閱，對不完整不全面的資料內(nèi)容要求退回項(xiàng)目組，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)充和完善，符合歸檔要求，對收集到的大量的信息和數(shù)據(jù)資料就可以進(jìn)行分類建檔了。

　　3、便于查詢，突出要點(diǎn)

　　文檔建立后，要能查到重點(diǎn)，要能查閱到查閱人的需求點(diǎn)，要使查閱人有所收獲。為此，對每一份竣工資料要求內(nèi)容有所提煉。即凈化車間項(xiàng)目中的技術(shù)要點(diǎn)和技術(shù)難度在哪？有多少個難點(diǎn)？解決了多少？是如何解決的？都要詳細(xì)描述。尤其是常常出現(xiàn)的問題。對所有涉及到的凈化車間項(xiàng)目都進(jìn)行了提煉、歸納后就可以分門別類整理出各種突出要點(diǎn)了。